براي موفق شدن در عرصه سراسر افتخار كار وتلاش كه از شاهكارهاي كارآفرينان است نياز به طي مراحل وگام هايي است كه دراين مقاله به آنها اشاره مي گردد .اميد كه كارآفرينان جوان وعلاقه مند باتاسي ازآنها فرايند دشوار وپر فراز ونشيب كارآفريني را به سلامت به انجام رسانده وازدستاوردهاي گرانبار خود جامعه ايراني را منتفع سازند.
آيا كارآفريني براي شما مناسب است ؟ بديهي است كه شروع يك كسب و كار جديد ريسكهاي زيادي را به همراه دارد كه البته با برنامه ريزي ميتوان شانس موفقيت را بالا برد. بنابراين بهترين نقطه شروع آن است كه نقاط قوت و ضعف خود را بعنوان دارنده يك كسب و كار بشناسيد.
آيا شخصيتي مستقل و خودجوش داريد؟ اين را هميشه در نظر داشته باشيد كه در صورت شروع يك كسب و كار كوچك ، اين خود شما هستيد و نه شخص ديگر كه بايد تصميم بگيريد كه چگونه پروژه‌ها ، برنامه‌ها و زمان خود را مديريت كنيد.
تا چه حد با شخصيتهاي متفاوت و افراد گوناگون مي‌توانيد ارتباط برقرار كنيد؟
صاحبان كسب و كار ناگزيرند كه با افراد و اقشار مختلفي سرو كار داشته باشند. آيا شما مي‌توانيد با مشتريان، تامين‌كنندگان، كاركنان و ... در جهت منافع كسب و كار خود ارتباط برقرار كنيد.
تا چه حد قدرت تصميم‌گيري داريد؟ صاحبان كسب و كار كوچك بايستي بطور مداوم ، به سرعت و در موقع بحراني بتوانند مستقلا" تصميم‌گيري كنند.- آيا شما استقامت فيزيكي و احساسي لازم براي اداره يك كسب و كار را داريد؟
مالكيت يك كسب و كار علاوه بر چالش و هيجان ، مستلزم فشاركاري زياد ، ساعتهاي كاري زيادي مي‌باشد. آيا شما مي‌توانيد 12 ساعت در روز و هفت روز در هفته را كار كنيد؟
تا چه حد مي‌توانيد برنامه‌ريزي و سازماندهي كنيد؟ تحقيقات نشان مي‌دهد بسياري از شكستها در صورت برنامه‌ريزي صحيح ، به وجود نمي آمد.
آيا انگيزه لازم را براي تحمل سختي ها داريد؟ ممكن است شما در حين اداره يك كسب و كار احساس كنيد كه در برخي مواقع توانايي تحمل تمامي زحمات را به تنهايي نداريد و فقط داشتن انگيزه قوي است كه مي‌تواند در اين مواقع سختي ، دلگرم و اميدوار سازد.
اين كسب و كار چگونه خانواده شما را متاثر مي‌سازد؟ سالهاي اوليه شروع يك كسب و كار مي‌تواند سختي‌هايي را براي خانواده و زندگي شخصي شما ايجاد كند. در عين حال ممكن است خانواده شما تا به سوددهي رسيدن كسب و كار ، دچار مشكلات و فشارهاي مالي شوند.
بنابراين حمايت و يا عدم حمايت خانواده نقش مهمي در شروع و ايجاد يك كسب و كار دارد. اين حقيقت دارد كه دلايل زيادي براي عدم شروع يك كسب و كار كوچك و مستقل وجود دارد ، اما براي افرادي كه واجد شرايط فوق هستند ، مزاياي زيادي وجود دارد كه قطعا" از ريسكهاي آن بيشتر است. اينكه شما خادم و مخدوم خود مي‌شويد!
زحمت و تلاش و ساعتهاي كاري زياد مستقيما" به نفع شماست و نه شخص ديگر!
امكان كسب درآمد و رشد ، محدوديت كمتري دارد. چالش و هيجان كار براي شما افزايش مي‌يابد.
اداره يك كسب و كار مستقل امكان فراگيري زيادي را براي شما فراهم مي‌آورد.
حتما در اين مرحله از ديگران بخواهيد كه صادقانه در مورد شما نظر دهند و تنها تصميم گيري نكنيد از نظرات مثبت دوستان انرژي و در خصوص نظرات منفي خوب فكر كنيد حتما موضوع را با همسرتان نيز مطرح كنيد و نظر مثبت او را نيز بدست آوريد
فراموش نکنید حتما و حتما از افراد با تجربه نظر خواهی کنید
- گام دوم: برنامه ريزي كسب و كار
شروع يك كسب و كار نياز به انگيزه ، علاقه و استعداد دارد. همچنين نياز به تحقيقات وسيع و برنامه‌ريزي صحيح دارد. اطلاعات زير براي تهيه طرح كسب و كار مي‌تواند بسيار مؤثر واقع شود:
قبل از شروع به كار فهرستي از تمامي دلايلي كه مي‌خواهيد بخاطر آنها وارد دنياي تجارت شويد ، تهيه كنيد. ( حتما اين كار را انجام دهيد ) مثلاً: شما مي‌خواهيد رئيس خود باشيد. شما مي‌خواهيد استقلال مالي داشته باشيد. شما مي‌خواهيد آزاد باشيد. شما مي‌خواهيد آزادانه تمامي تواناييها و دانسته‌هاي خود را به كار ببريد.
سپس بايستي تعيين كنيد كه اصولا" چه كسب و كاري براي شما مناسب است. لذا اين سؤالات را از خود بپرسيد: من دوست دارم با وقت خود چه كاري انجام دهم؟ چه مهارتهاي تكنيكي من تا به حال آموخته‌ام؟
به نظر ديگران من در چه كارهايي مهارت دارم؟ من چقدروقت آزاد براي اداره يك كسب و كار موفق دارم؟
آيا من هيچ سرگرمي يا علاقه‌اي كه قابل تبديل شدن به كسب و كار شدن را داشته باشند ، دارم؟
- پس از تعيين كسب و كار مناسب تحقيقات لازم را جهت پاسخ به سؤالات زير به عمل آوريد:
آيا ايده من كاربردي است و آيا نيازي را برآورده خواهد كرد؟ رقباي من چه كساني خواهند بود؟
مزيت رقابتي شركت من نسبت به شركتهاي موجود چيست؟ آيا من مي‌توانم خدمت بهتري ارائه دهم؟
آيا من مي‌توانم براي كسب و كار جديد خود تقاضا ايجاد كنم؟
آخرين مرحله قبل از تهيه طرح كسب و كار اين است كه چك ليست زير را تهيه كنيد و پاسخ دهيد:
من علاقه به شروع چه كسب و كاري دارم؟ چه خدمتي يا كالايي قرار است ارائه دهم؟ در كجا قرار است اين كار را انجام دهم؟ چه مهارت و تجربه‌اي براي اين كار دارم؟ ساختار قانوني شركت من چگونه خواهد بود؟ ( سهامي عام، خاص و ... ) اسم كسب و كار چه چيزي باشد؟ چه امكانات و تجهيزاتي نياز خواهم داشت؟ به چه تسهيلات و امكانات بيمه‌اي نياز خواهم داشت؟ پاسخ شما به تمامي سؤالات بالا شما را در طراحي يك كسب و كار كامل جامع ياري ميكند.
- گام سوم: تامين منابع مالي
يكي از كليدهاي اساسي موفقيت و پيشرفت در شروع كار ، جذب و تامين منابع مالي كافي براي راه‌اندازي يك كسب و كار كوچك است. اطلاعات زير تكيه بر روشهاي جمع‌آوري پول براي شركتهاي كوچك دارد.
همچنين شما را در تهيه درخواست وام ياري مي‌دهد. منابع زيادي براي جمع‌آوري سرمايه وجود دارد. بايد توجه داشته باشيم كه قبل از تصميم‌گيري ، تمامي منابع ممكن را جستجو كنيم :
- پس‌اندازهاي شخصي
- دوستان و افراد خانواده
- بانكها و مؤسسات اعتباري
شركتهاي سرمايه گذاري مخاطره آميز چگونه يك درخواست وام تهيه كنيم؟
مورد قبول واقع شدن درخواست شما بستگي به نحوه تنظيم درخواست شما دارد. بخاطر داشته باشيد كه وام دهندگان در كاري سرمايه‌گذاري ميكنند كه نسبت به بازگشت سرمايه خود مطمئن باشند. بنابراين يك درخواست وام خوب شامل اطلاعات زير بايد باشد: اطلاعات كلي راجع به شركت :
نام و آدرس شركت ، نام مدير ، اعضاي هيئت مديره و ... دليل نياز به وام ،مورد مصرف وام و ضرورت آن. مبلغ دقيق موردنياز براي رسيدن به اهداف مربوطه.
تاريخچه و طبيعت كار ، توضيح كامل در مورد نوع كار ، قدمت و كاركنان و دارايي‌هاي آن.اطلاعات كامل راجع به نحوه مالكيت و ساختار قانوني شركت.نوشته كوتاهي راجع به مديران ، سوابق ، تحصيلات ، تجربيات و مهارتهاي آنان تهيه كنيد.به وضوح محصول و يا خدمت شركت خود و بازار آن را تشريح كنيد.
بازار رقابت و رقباي خود را شناسايي كرده و مزيت رقابتي خود را بيان كنيد. اطلاعاتي راجع به مشتريان و اينكه چگونه كسب و كار شما نيازهاي آنها را برطرف ميكند ، تهيه كنيد.صورتهاي مالي و سود و زيان 3 سال گذشته خود را ارائه كنيد.
در صورت شروع يك كسب و كار جديد درآمدهاي پيش‌بيني شده را ارائه كنيد.اطلاعات مالي راجع به خود و ساير سهامداران عمده شركت را بيان كنيد.
وام دهندگان بر چه اساسي شما را مي‌سنجند؟ وقتي وام دهندگان درخواست شما را بررسي ميكنند شش فاكتور را مدنظر قرار مي‌دهند كه به شرح زير مي‌باشند:
- Character: شخصيت وام گيرنده و ميزان تعهد اخلاقي وي مبني بر بازگشت وام در زمان مقرر.
- Capacity to pay: ظرفيت بازپرداخت وام گيرنده كه بر اساس تجزيه و تحليل و بررسي درخواست وام ، صورتهاي مالي و ساير مدارك مالي وي تعيين مي‌شود.
- Capital: شامل مجموع كل بدهي‌ها و دارايي‌ها مي‌باشد كه وام دهندگان ترجيح مي‌دهند كه نسبت بدهي به دارايي شركتها حتي‌المقدور كمتر باشد چرا كه نشانگر پايداري مالي شركت است.
- Collateral: ميزان وثيقه كه هر چه بيشتر باشد و اختلاف آن با مبلغ وام داده شده كمتر ، اطمينان خاطر وام دهنده از بازپرداخت وام بيشتر خواهد بود.
- Conditions: شرايط كلي اقتصادي ، جغرافيايي وسعت شركت ...
- Confidence: يك وام گيرنده موفق سعي ميكند كه اطمينان وام دهنده را از 5 مورد قبلي جلب كند و وي را به وام دادن ترغيب نمايد.
گام چهارم : ایجاد یک سیستم حسابداری
پس از راه اندازی کسب و کار حتما یک سیستم حسابداری اصولی هر چند کوچک برای خود راه اندازی نمایید اگر برای کسب سرمایه سهامدار نیز دارید با ارایه ترازنامه سعی کنید همواره شفاف سازی مسایل مالی را داشته باشید .
- قبل ازشروع تاآنجاكه ممكن است پول پس اندازكنيد:دراغلب مواردمردم بدون هيچ پس اندازي وارد كسب وكارمي شوند.
بعضي باگرفتن وام ازبانكهايادوستانشان كارراشروع ميكنند.اماآنهانمي دانندكه ممكن است ماه هاياسالهاطول بكشدتابه سوددهي برسند وهنگامي كه وام دهنده بفهمدكه اين كاربه اندازه كافي سودده نيست پولش راپس خواهدگرفت ويابراي دفعه بعد ازدادن وام خوداري مي كند. راه درست اين است كه تاآنجا كه ممكن ميباشدهرچه بيشترپول موردنياز راپس اندازكرد.
- از بند كفش آغاز كنيد: كوچك فكركنيد(باهزينه كم شروع كنيد)اگرمي توانيدكارتان را بدون دفتركارانجام دهيدپس درآغازسعي كنيدجااجاره نكنيد.تاوقتي كه كاري نداريدكارمندي رااستخدام نكنيد.
- ازدارايي هاي شخصي خودمحافظت كنيد:وقتي واردكسب وكارمي شويد،اين شخص خودتان هست كه مسئوول قروض بوجودآمده نظيروام ها،ماليات،پول مالكان وغيره مي باشدلذا اگرازخودمحافظت نكنيد،بستانكاران باحكم دادگاه مي توانندبه سراغ دارايي هاي شخصي شمامانندماشين ياخانه بروند.
- ببينيدكه چگونه مي خواهيدپول دربياوريد:شمابايدبتوانيددرچندجمله بيان كنيدكه چگونه طرح كسب وكارتان سودمعقولي درپي خواهدداشت.تازه كارها لازم است بدانندكه چه هزينه هايي دارند،چقدر صرف خريداري كالامي شود،اجاره،پاداش كاركنان و...چقدراست؟آنگاه ميتوان فهميدكه چقدربايددرماه فروش داشته باشندوبه چه قيمتي بفروشندتااينكه آن هزينه هاراجبران كنندودركنارآن سودكافي نيزايجادكنند.
- يك طرح كسب وكارتهيه كنيد،هرچندكه كوچك باشد:پيداكردن مقداري سودوايجاديك نقطه سربه سراولين گام دراين راه است.
دراكثرشركت هاي كوچك،بخش هاي اصلي طرح تجاري،تجزيه وتحليل نقطه سربه سر،پيش بيني سودوزيان وبرآوردگردش جريان نقدينگي هستند.بابرآوردگردش نقدينگي وسودوزيان شماميتوانيدايده كسب وكارخودرا بهبودببخشيد.
تهيه يك طرح تجاري به شما اين اجازه را مي دهد كه تعيين كنيد چه چيزهايي هزينه هاي شروع كار هستند و استراتژي بازار يابي شما چه هست. اگر محاسبات شما روي كاغذ درست نباشد،در دنياي واقعي نيز درست نخواهد بود.
- يك حاشيه رقابتي پيدا كنيد و آنرا ادامه دهيد:درست كردن يك حاشيه رقابتي در ساختار كسب و كاربراي موفقيت دراز مدت خيلي اهميت دارد.بعضي روشهايي كه مي توان اين حاشيه هارابدست آوردعبارتنداز:بيشترازرقباي خودبدانيد، محصولي راتوليدكنيدكه تقليدازآن خيلي سخت ياغيرممكن باشد، توليد ياپخش آن راكاراتركنيد،مكان بهتري راانتخاب نماييدوياخدمات بهتري به مشتريان بدهيد.
ازاسراركسب وكارتان محافظت كنيد.اينهااطلاعات محرمانه اي هستندكه براي شمامزيت رقابتي دربازار ايجادميكنند.
بايدكاري كنيدكه اطلاعات شمامحرمانه بمانند.مثلا اسنادراباكلمه"محرمانه"علامت بزنيديابراي رايانه هارمزورودبگذاريد.
عكس العمل سريع دربرابرخبرهاي بديكي ديگرازاين روشهاست.وقتي كه مي بينيدكسب وكارتان بامشكل مواجه شده است بايدبايك طرح جديدبه سراغ آن برويد.مثلا محل دفتركارتان راتغييردهيديامحصول وخدمات جديدمعرفي كنيدويايك راه بهتربراي ارتباط بامشتري پيداكنيد.
- كليه توافقنامه هارامستندومكتوب سازيد:بعنوان يك قاعده شمابايدبرخي ازقراردادها وتوافقنامه هارامكتوب سازيد مانند:
قراردادهاي بيش از1سال، قراردادهاي فروش به ارزش بيشتر ، قراردادهاي مربوط به مالكيت حق كپي رايت،حتي اگرازنظرقانوني لازم نباشد،عاقلانه است كه تقريباهمه چيزرامكتوب كنيدزيراكه توافقات شفاهي رابندرت ميتوان اثبات كرد.
- اشخاص شايسته رااستخدام كرده وبدرستي ازآنهانگهداري كنيد:اولويت شمااين باشدكه كاركنان شايسته رااستخدام كنيد.
يك كارمندقوي حداقل 2يا3برابريك شخص بامهارت معمولي ميتواندارزش داشته باشد.براي ايجاديك نيروي كارثابت وشاد،نه تنهابايدباكارمندان بطورعادلانه رفتاركردبلكه بايدكسب وكارشمانيزلايق آنهاباشد.كاركنان بايدكارشان رادوست داشته باشند.
- به وضعيت حقوقي كاركنانتان توجه كنيد:هنگامي كه كارگري رابصورت قراردادي اجير مي كنيد مطمئن شويد كه ازاونبايدمانند يك كارمندرسمي ماليات كسرشود.
- صورتحساب ها وماليات هاي خودراسرموعدبپردازيد:دردنياي واقعي،به قول خودعمل كردن يك شهرت تلقي مي شودويك دارايي مهم محسوب مي گردد.
لذا يك راهبرد واستراتژي اساسي آن است كه صورتحساب هاي خودراپيشاپيش وزودترازموعدبپردازيداين امرباعث كسب وجهه واعتبار براي شماخواهدگرديد.
بيشترين اهميت راپرداخت بموقع ماليات بردرآمدمي تواندداشته باشدمخصوصا سهمي راكه شمابعنوان ماليات تكليفي ازفيش حقوقي كاركنان تان كسر مي نماييد.
در نهايت هيچگاه اين جمله را فراموش نكنيد كه
- کارآفريني براي پول نيست هر چند آنها maker money هستند اما براي پول فعاليت نمي کنند. هدف نهايي از حرکت هايشان پول نيست بلکه پول يک معيار براي سنجش ميزان موفقيت شان است. به خاطر انگيزه هاي دروني و به خاطر عشق شان حرکت مي کنند.
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
